为维护学校正常的教学秩序，严肃校规校纪，树立良好的学习风气，保障学生安全，根据《湖北工业职业技术学院学籍管理办法》和《湖北工业职业技术学院学生违纪处理办法》等文件规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
第一条 本制度适用于湖北工业职业技术学院在校全日制学生，包含成教学生、进修学生。
第二条 除国家法定节假日外，本校学生因故不能按时参加课程学习、实习等相关培养环节或离校外出，一律按照本制度提前办理请假手续。
学生平时应坚持在学校学习，不得随意离校；寒暑假和节假日期间，必须按学校规定的时间，不得提前离校或推迟返校，因故需提前离校或推迟返校者，须先办理请假手续。
第三条 学生请假分为以下三类：
（一）病假：因本人身体健康原因的请假。
（二）事假：因本人或家庭重大事件的请假。
（三）公假：因参加学校或二级学院组织的重大活动的请假。
第四条 关于请假时限和准假权限的规定。
（一）报到注册阶段。学生必须按学校规定的时间返校，返校1周内学生以班级为单位持学生证到所在二级学院办理注册手续，无故逾期1周不注册者，按自动退学处理。因故不能按时返校的学生，应在开学前征得辅导员（班主任）同意后向学工办主任（或二级学院党总支副书记）请假。请假1周以内者，由所在二级学院党总支审批；请假1周以上者，经所在二级学院审核，经学生工作处审批。
（二）课程学习阶段。请假3天以内者，学生本人需经辅导员（班主任）审核，报二级学院党总支审批，并通知任课教师；3天以上的，经辅导员（班主任）、二级学院党总支审核，由学生工作处审批，并通知任课教。请假期满，应当向所在二级学院辅导员履行销假手续。
第五条 关于请假受理的规定。
（一）学校不受理学生在学期间请假进行国内、出国（境）旅游等申请。国内、出国（境）旅游均限于在寒暑假及国家法定节假日成行。
（二）因病请假必须提供校外二级甲等以上医院出具的诊断证明书。因社团活动请假必须提供活动主办方的有效证明，并说明时间期限、地点、内容等。学生一般情况下不得请事假，因本人或家庭中重大事件请假的，须提供学生家长同意函（邮件、短信、传真或其它证明），并经辅导员（班主任）与家长核实同意之后，并作好记录，方可受理。
（三）学生请假应填写由学工处统一印制的《湖北工业职业技术学院学生请假申请表》，按照第四条准假权限逐级送审，同时辅导员还需填写《湖北工业职业技术学院学生请假教师通知联》。对于请假离校的，还需签订《湖北工业职业技术学院离校安全承诺书》，以加强自我安全意识。
第六条 关于补假、销假和续假的规定。
（一）无论因何种原因请假，正常情况下必须提前办理请假手续，请假手续履行完后方可离校。因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人（可委托他人）在2天内补办请假手续。不办理请假手续离校的，按擅自离校处理。
（二）请假期满，须按时到请假批准部门或相关老师处办理销假手续。不办理销假手续的，超期时间按无故旷课或擅自离校处理。
（三）逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。
第七条 有下列情形之一者，不予准假。
（一）学生患有疾病，被学校认定医院建议应当休学的；
（二）进行国内、出国（境）旅游者；
（三）请假理由弄虚作假者。
第八条 关于请假制度的其他说明
（一）学生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作。学生在擅自离校期间所发生的一切事故和后果责任自负。
（二）未经批准擅自离校或虽经请假但逾期不归者，按《湖北工业职业技术学院学籍管理办法》和《湖北工业职业技术学院学生违纪处理办法》的有关规定处理。
（三）出国进修、留学等事宜按国家和学校有关规定办理。
第九条 因学生培养必要环节离校的规定。
学校或二级学院外派学生参加的技能竞赛、文体比赛、相关考试、毕业生实习见习、社会调查实践等活动的，属学生培养的必要环节，不属于请假。但需签署《湖北工业职业技术学院学生离校安全承诺书》，以加强自我安全意识。
第十条 本制度解释权归湖北工业职业技术学院学生工作处，自公布之日起施行。
湖北工业职业技术学院学生请假申请表
编号：
请 假 人 填 写 |
姓 名 |
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请假期间联系电话 |
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学 号 |
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家长姓名及联系电话 |
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请 假 事 由 |
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请假类型 |
□ 病假 □ 事假 □ 公假 |
外出详 细地址 |
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辅导员联系家长 请假事由是否属实 |
是□ 否□ |
请假时间 |
自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共 天 |
辅导员审核 |
签名： 年 月 日 |
部门审批 |
请假3天以上学工处审批。 签字（公章）： 年 月 日 |
销假时填写 |
销假人签名： 年 月 日 |
辅导员签名： 年 月 日 |
说明： 1.学生按照第四条时限规定的准假权限，由相应人员和部门批准同意后，将此表交由班长（或值班学生干部）以备查询。请假期结束后，请假人持此表按时到辅导员处办理销假手续，并由辅导员将此表留存入工作档案，以备查询。 2.学生请假,需同时填写《教师通知联》,《教师通知联》须于课前送达任课教师处，可由同学代交；如来不及提交，可由本人销假时带给教师，请假方生效，否则视为旷课。请假单中不得出现重要涂改。 3.学生离校外出的请假，需同时签订《湖北工业职业技术学院学生请假离校安全承诺书》，《安全承诺书》在此表背面。 |
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任课教师通知联
尊敬的任课老师：
您好！经本人申请，院（系）领导批准 专业学生 因（ ）事项请假 年 月 日（星期 ）至 年 月 日（星期 ），共 天。
辅导员：
年 月 日
湖北工业职业技术学院
学生请假离校安全承诺书
本人已认真阅读了《湖北工业职业技术学院学生请假制度》和学院的相关学生管理规定，并认真填写了《湖北工业职业技术学院学生请假申请表》，履行了规定的离校外出请假（备案）手续。
本着对自己负责的态度，现郑重承诺：
一、本人外出期间，遵守国家各项法律法规和《普通高等学校学生管理规定》，注意个人人身及财产安全、交通安全，增强安全防范意识。
二、本人会根据学院规定的准假权限，如实向辅导员（班主任）、所在二级学院或学生工作处提供详细准确的外出地址、联系电话（包括变动后的地址及电话），保持通信畅通。
三、本人保证返校后及时到辅导员处办理销假（销案）手续。
承诺人签字：
年 月 日
